Архив рубрики: Помощь

Что бы не истёк срок действия ЭЦП.

Все действия по постановке, перерегистрации и снятию с учета ККМ в личном кабинете ОФД подтверждаются электронной цифровой подписью, далее ЭЦП.

И как это обычно случается, надо срочно что-то подписать, а срок действия ЭЦП истёк. Как следствие, бежим в ЦОН, получаем новую ЭЦП, подписываем. И всё бы ничего, но потрачено время и иногда немного нервов.

Что бы избежать подобной проблемы мы рекомендуем прямо сейчас зайти на сайт https://pki.gov.kz/ выбрать сервис «ПРОВЕРКА КЛЮЧА ЭЦП» и узнать когда истекает срок действия ЭЦП.

После чего переименовать папку в которой находятся сертификаты вашей ЭЦП, например так My_ECP_2022_01 где 2022 год, а 01 месяц в котором закончится срок действия ЭЦП.

Таким образом, каждый раз обращаясь к ЭЦП вы будете видеть когда закончится срок её действия и за месяц до окончания срока всегда сможете самостоятельно, без похода в ЦОН, через личный кабинет на сайте https://pki.gov.kz/ обновить ЭЦП.

Что необходимо сделать при изменении адреса меcта установки ККМ.

Рассмотрим два варианта, которые встречаются на практике.

Вариант первый. У Вас меняется район регистрации, предположим с Бостандыкского на Алмалинский по г.Алматы. В этом случае необходимо снять ККМ через кабинет ОФД с учета в Бостандыкском районе и поставить на учет в Алмалинском районе. После чего обязательно обратиться в ЦТО для перепрограммирования ККМ.

Вариант второй. У вас меняется адрес внутри района (т. е. район регистрации остается прежним). В этом случае достаточно через кабинет на ОФД внести изменения в регистрационную карточку. После чего обратиться в ЦТО для изменения адреса места установки ККМ в клише чека.

И напоследок добрый совет.

Не хотите «заморачиваться» по данному вопросу — для снятия и постановки ККМ на регистрационный учёт обращайтесь сразу в ЦТО.

Кассовый аппарат и проблема «первых чисел» месяца.

Большинство владельцев контрольно-кассовой техники периодически сталкиваются с проблемой «первых чисел» месяца.

В чём заключается проблема — первого числа наступившего месяца контрольно-кассовый аппарат начинает работать в «автономном» режиме и по истечении трёх суток блокируется.

Почему так происходит? Ответ банально прост, кто-то (не будем показывать пальцем) забыл оплатить абонентскую плату за услуги ОФД.

Следует помнить что абонентская плата начисляется 1 числа каждого месяца. Если на Вашем счету не было достаточно средств для списания, то на Вашем балансе образовывается задолженность и оказание Услуг приостанавливается.

И что делать? Оплатить абонплату, зайти в личный кабинет на сайте Оператора Фискальных Данных и убедиться что платеж зачислен. Через пару часов кассовый аппарат самостоятельно выйдет из «автономного» режима.

Если после этих действий кассовый аппарат продолжает работать в «автономном» режиме — обратитесь в ЦТО (Центр Технического Обслуживания).

И напоследок добрый совет.

Мы рекомендуем в конце каждого месяца, примерно 26-28 числа, зайти в личный кабинет на сайте ОФД и проверить остаток денежных средств на лицевом счете. При необходимости оплатить за услуги ОФД не дожидаясь «первых чисел» следующего месяца.

Зачем хозяйствующему субъекту как ИП или ТОО нужен кассовый аппарат?

Ответ лежит на поверхности — что бы не нарушать налоговое законодательство Республики Казахстан, которое вас обязывает при наличных денежных расчетах с покупателем, выдать последнему документ, подтверждающий факт совершения сделки (покупки), каким и является фискальный чек контрольно-кассовой машины.

Статья 166 НК РК дословно гласит: На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр, если иное не установлено настоящей статьей.)

В общем обязали так обязали. Такая вот Судьба злодейка. Не всех мама родила Юпитером.

Но это еще не все.

Мало купить ККМ. ККМ надо ОБЯЗАТЕЛЬНО зарегистрировать в налоговом органе по фактическому месту получения дохода. Поясню, ваша торговая точка с которой производиться реализация товара, выполнение работ или услуг допустим находится в Алмалинском районе г.Алматы. Значит при подаче заявления о регистрации ККМ в налогом органе, район регистрации надо указать Алмалинский.

Пожалуй не буду перегружать вас излишними юридическими нюансами, ибо сотрудники нашего ЦТО быстро и доходчиво все объяснят при покупке ККМ. Более того мы же и зарегистрируем вашу ККМ в налоговом органе.

И вот свершилось, касса куплена, зарегистрирована и готова к эксплуатации.

Как добросовестный налогоплательщик мы выдаем чек на каждую наличную покупку. Причем чек надо не только обязательно выдать покупателю, но и выдать на полную (фактическую) сумму оплаты. А-то может быть болезненный а-я-я-й. Зевс не любит когда ему «не дозаносят» налоговые платежи. Поэтому штраф за невыдачу чека или выдачу чека на неполную сумму согласно КОАП РК Статье 284. Нарушение порядка применения контрольно-кассовых машин составляет:

для частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере 20 (двадцати) МРП,

для субъектов среднего предпринимательства – в размере 30 (тридцати) МРП,

для субъектов крупного предпринимательства – в размере 40 (сорока) МРП.

Налоговый Кодекс РК, КОАП РК, размер МРП (месячный расчетный показатель) на соответствующий год можно посмотреть на сайте Комитета Государственных Доходов РК по адресу www.kgd.gov.kz

И напоследок, маленький лайфхак.

Если вы решили приобрести ККМ с рук ( у сестры, брата, знакомого или у не знакомого, что тоже бывает) желательно перед окончательным расчетом протестировать ККМ в ЦТО, потому как согласно НК РК Статья 167. пункт1. Постановке на учет в налоговых органах по месту использования подлежат технически исправные контрольно-кассовые машины, модели которых включены в государственный реестр.

Возврат денежных средств покупателю за товары на основании контрольного чека ККМ

Для того что бы оформить возврат денежных средств покупателю за приобретенный товар, работы или услуги на основании контрольного чека ККМ необходимо:

1. Забрать у покупателя оригинальный чек.

2. Снять на кассовом аппарате Х-отчет и убедиться что сумма продаж за смену больше или равна возвращаемой сумме по чеку.

3. В случае если сумма продаж за смену больше или равна возвращаемой сумме, воспользоваться инструкцией для вашей модели ККМ и пробить чек возврата.

В противном случае сделать внесение денежных сумм согласно инструкции для вашей модели ККМ (ВНИМАНИЕ! НЕ ФИСКАЛЬНАЯ ОПЕРАЦИЯ) и пробить чек возврата.

4. Оформить АКТ о возврате (частичном или полном) денежных сумм.

Скачать АКТ о возврате денежных сумм.

Акт составляется ответственными лицами в одном экземпляре. Неиспользованные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по неиспользованным чекам записываются в графы 24-27 Книги учета наличных денег.

Следует понимать что суммы возвратов не уменьшают сумму ГРОСС ИТОГА (Накоплений).

Р.S.

В соответствии с Законом о защите прав потребителей, потребитель в праве обменять приобретенный товар на основании контрольного чека ККМ, выданного вместе с проданным товаром.

В Гражданском кодексе РК установлено, что покупатель вправе в течение четырнадцати дней с момента приобретения товара обменять купленный товар. Таким образом, при предъявлении чека ККМ осуществляется выплата денег через кассу ККМ с которой пробивался чек.