Все действия по постановке, перерегистрации и снятию с учета ККМ в личном кабинете ОФД подтверждаются электронной цифровой подписью, далее ЭЦП.

И как это обычно случается, надо срочно что-то подписать, а срок действия ЭЦП истёк. Как следствие, бежим в ЦОН, получаем новую ЭЦП, подписываем. И всё бы ничего, но потрачено время и иногда немного нервов.

Что бы избежать подобной проблемы мы рекомендуем прямо сейчас зайти на сайт https://pki.gov.kz/ выбрать сервис «ПРОВЕРКА КЛЮЧА ЭЦП» и узнать когда истекает срок действия ЭЦП.

После чего переименовать папку в которой находятся сертификаты вашей ЭЦП, например так My_ECP_2022_01 где 2022 год, а 01 месяц в котором закончится срок действия ЭЦП.

Таким образом, каждый раз обращаясь к ЭЦП вы будете видеть когда закончится срок её действия и за месяц до окончания срока всегда сможете самостоятельно, без похода в ЦОН, через личный кабинет на сайте https://pki.gov.kz/ обновить ЭЦП.

Рассмотрим два варианта, которые встречаются на практике.

Вариант первый. У Вас меняется район регистрации, предположим с Бостандыкского на Алмалинский по г.Алматы. В этом случае необходимо снять ККМ через кабинет ОФД с учета в Бостандыкском районе и поставить на учет в Алмалинском районе. После чего обязательно обратиться в ЦТО для перепрограммирования ККМ.

Вариант второй. У вас меняется адрес внутри района (т. е. район регистрации остается прежним). В этом случае достаточно через кабинет на ОФД внести изменения в регистрационную карточку. После чего обратиться в ЦТО для изменения адреса места установки ККМ в клише чека.

И напоследок добрый совет.

Не хотите «заморачиваться» по данному вопросу — для снятия и постановки ККМ на регистрационный учёт обращайтесь сразу в ЦТО.

Большинство владельцев контрольно-кассовой техники периодически сталкиваются с проблемой «первых чисел» месяца.

В чём заключается проблема — первого числа наступившего месяца контрольно-кассовый аппарат начинает работать в «автономном» режиме и по истечении трёх суток блокируется.

Почему так происходит? Ответ банально прост, кто-то (не будем показывать пальцем) забыл оплатить абонентскую плату за услуги ОФД.

Следует помнить что абонентская плата начисляется 1 числа каждого месяца. Если на Вашем счету не было достаточно средств для списания, то на Вашем балансе образовывается задолженность и оказание Услуг приостанавливается.

И что делать? Оплатить абонплату, зайти в личный кабинет на сайте Оператора Фискальных Данных и убедиться что платеж зачислен. Через пару часов кассовый аппарат самостоятельно выйдет из «автономного» режима.

Если после этих действий кассовый аппарат продолжает работать в «автономном» режиме — обратитесь в ЦТО (Центр Технического Обслуживания).

И напоследок добрый совет.

Мы рекомендуем в конце каждого месяца, примерно 26-28 числа, зайти в личный кабинет на сайте ОФД и проверить остаток денежных средств на лицевом счете. При необходимости оплатить за услуги ОФД не дожидаясь «первых чисел» следующего месяца.

Ответ лежит на поверхности — что бы не нарушать налоговое законодательство Республики Казахстан, которое вас обязывает при наличных денежных расчетах с покупателем, выдать последнему документ, подтверждающий факт совершения сделки (покупки), каким и является фискальный чек контрольно-кассовой машины.

Статья 166 НК РК дословно гласит: На территории Республики Казахстан денежные расчеты производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин с функцией фиксации и (или) передачи данных, модели которых включены в государственный реестр, если иное не установлено настоящей статьей.)

В общем обязали так обязали. Такая вот Судьба злодейка. Не всех мама родила Юпитером.

Но это еще не все.

Мало купить ККМ. ККМ надо ОБЯЗАТЕЛЬНО зарегистрировать в налоговом органе по фактическому месту получения дохода. Поясню, ваша торговая точка с которой производиться реализация товара, выполнение работ или услуг допустим находится в Алмалинском районе г.Алматы. Значит при подаче заявления о регистрации ККМ в налогом органе, район регистрации надо указать Алмалинский.

Пожалуй не буду перегружать вас излишними юридическими нюансами, ибо сотрудники нашего ЦТО быстро и доходчиво все объяснят при покупке ККМ. Более того мы же и зарегистрируем вашу ККМ в налоговом органе.

И вот свершилось, касса куплена, зарегистрирована и готова к эксплуатации.

Как добросовестный налогоплательщик мы выдаем чек на каждую наличную покупку. Причем чек надо не только обязательно выдать покупателю, но и выдать на полную (фактическую) сумму оплаты. А-то может быть болезненный а-я-я-й. Зевс не любит когда ему «не дозаносят» налоговые платежи. Поэтому штраф за невыдачу чека или выдачу чека на неполную сумму согласно КОАП РК Статье 284. Нарушение порядка применения контрольно-кассовых машин составляет:

для частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого предпринимательства в размере 20 (двадцати) МРП,

для субъектов среднего предпринимательства – в размере 30 (тридцати) МРП,

для субъектов крупного предпринимательства – в размере 40 (сорока) МРП.

Налоговый Кодекс РК, КОАП РК, размер МРП (месячный расчетный показатель) на соответствующий год можно посмотреть на сайте Комитета Государственных Доходов РК по адресу www.kgd.gov.kz

И напоследок, маленький лайфхак.

Если вы решили приобрести ККМ с рук ( у сестры, брата, знакомого или у не знакомого, что тоже бывает) желательно перед окончательным расчетом протестировать ККМ в ЦТО, потому как согласно НК РК Статья 167. пункт1. Постановке на учет в налоговых органах по месту использования подлежат технически исправные контрольно-кассовые машины, модели которых включены в государственный реестр.

Для того что бы оформить возврат денежных средств покупателю за приобретенный товар, работы или услуги на основании контрольного чека ККМ необходимо:

1. Забрать у покупателя оригинальный чек.

2. Снять на кассовом аппарате Х-отчет и убедиться что сумма продаж за смену больше или равна возвращаемой сумме по чеку.

3. В случае если сумма продаж за смену больше или равна возвращаемой сумме, воспользоваться инструкцией для вашей модели ККМ и пробить чек возврата.

В противном случае сделать внесение денежных сумм согласно инструкции для вашей модели ККМ (ВНИМАНИЕ! НЕ ФИСКАЛЬНАЯ ОПЕРАЦИЯ) и пробить чек возврата.

4. Оформить АКТ о возврате (частичном или полном) денежных сумм.

Скачать АКТ о возврате денежных сумм.

Акт составляется ответственными лицами в одном экземпляре. Неиспользованные чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по неиспользованным чекам записываются в графы 24-27 Книги учета наличных денег.

Следует понимать что суммы возвратов не уменьшают сумму ГРОСС ИТОГА (Накоплений).

Р.S.

В соответствии с Законом о защите прав потребителей, потребитель в праве обменять приобретенный товар на основании контрольного чека ККМ, выданного вместе с проданным товаром.

В Гражданском кодексе РК установлено, что покупатель вправе в течение четырнадцати дней с момента приобретения товара обменять купленный товар. Таким образом, при предъявлении чека ККМ осуществляется выплата денег через кассу ККМ с которой пробивался чек.